Cải tạo sửa chữa văn phòng

CẢI TẠO SỬA CHỮA VĂN PHÒNG

Văn phòng là thuật ngữ để chỉ về một khu vực, vị trí hoặc một phòng, toà nhà mà trong đó mọi người sẽ làm việc cùng nhau. Ngoài ra, các cuộc họp, hội đàm của doanh nghiệp, gặp gỡ đối tác,… của doanh nghiệp cũng có thể tổ chức ở văn phòng. Văn phòng cũng có thể là đại diện, chi nhánh của một công ty, hay là đại diện của cơ quan, đơn vị nhà nước, tổ chức phi chính phủ,… Trong thời đại 4.0, thời của các “ Startup”, thì dịch vụ cải tạo sửa chữa văn phòng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là tại các đô thị lớn như Tphcm.

Văn phòng có nhiều loại hình khác nhau, tuy nhiên có thể phân làm 3 loại văn phòng chính. Đó là:

Văn phòng làm việc truyền thống

Văn phòng ảo: là loại hình văn phòng dùng cho các cá nhân, kinh doanh nhỏ. Là nơi đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể có một số chức năng đi kèm như tiếp khách, tổ chức sự kiện, hội họp.

Văn phòng chia sẻ: là một không gian làm việc chung, tại đây mọi cá nhân (hay tổ chức) chia sẻ với nhau các không gian và tiện ích đính kèm

Văn phòng đóng vai trò hết sức quan trọng, đó là nơi thể hiện bộ mặt của công ty. Là nơi gặp gỡ, tiếp xúc khách hàng. Văn phòng thể hiện cá tính và phong cách của doanh nghiệp, giúp gây ấn tượng và tạo thiện cảm với đối tác và khách hàng. Chính vì lẽ đó, không gian làm việc của văn phòng rất được các công ty và doanh nghiệp quan tâm.

Với những kinh nghiệm được đúc rút trong quá trình sửa chữa và cải tạo văn phòng tại Tphcm, chúng tôi sẽ có những chia sẻ để giúp bạn nắm rõ hơn về lĩnh vực này nhé.

TẠI SAO LẠI NÊN CẢI TẠO SỬA CHỮA VĂN PHÒNG ?

Như đã nói ở trên, văn phòng làm việc là bộ mặt, phong cách hay cá tính của doanh nghiệp. Hầu hết các nhân viên văn phòng làm việc tại đây. Không gian làm việc và tiện nghi công sở là yếu tố quan trọng giúp nhân viên có cảm hứng hơn trong công việc, hiệu suất làm việc tăng cao, doanh nghiệp có nhiều lợi thế để phát triển và giữ chân người tài,… Chính vì những lý do đó, mà các công ty hay doanh nghiệp rất chú trọng đến việc cải tạo, sửa chữa lại văn phòng của mình.

thiet-ke-thi-cong-khong-gian-cai-tao-hoan-thien-office-shophouse-vivariverside-7

SỬA CHỮA VĂN PHÒNG CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ?

XÁC ĐỊNH NHU CẦU – MỤC ĐÍCH – HẠNG MỤC CẢI TẠO VĂN PHÒNG

  • Mục đích cải tạo sửa chữa văn phòng là để mở rộng kinh doanh, cho thuê hay bán lại?
  • Hạng mục, số lượng phòng, khu vực cần cải tạo tổng thể không gian văn phòng?
  • Lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng: hiện đại, công nghiệp (industrial), văn phòng mở hay khép kín,…

ky-hop-dong-cai-tao-nha

NGHIÊN CỨU VÀ TÌM HIỂU KỸ HIỆN TRẠNG VĂN PHÒNG

  • Tìm kiếm các thông tin giấy tờ hồ sơ liên quan đến văn phòng trước đây như bản vẽ xây dựng, chi tiết vật liệu thô và hoàn thiện, giấy phép xây dựng …Đặc biệt chú ý vật liệu sử dụng trước đây, chúng ảnh hưởng nhiều đến quyết định cải tạo sửa chữa văn phòng khá nhiều.
  • Hiện trạng nội thất, thiết bị … và giải pháp tái sử dụng, bảo quản, bảo vệ;
  • Hiện trạng mặt bằng văn phòng và phương án tìm chỗ làm việc tạm thời trong thời gian cải tạo sửa chữa văn phòng;

XÁC ĐỊNH NGÂN SÁCH SỬA CHỮA VĂN PHÒNG

  • Cải tạo sửa chữa văn phòng chính là đầu tư vào bộ mặt của công ty và trải nghiệm sử dụng. Xét về khía cạnh đầu tư, việc Bạn xác định ngân sách quyết định dự án thành công. Nói cách khác Bạn quyết định dùng bao nhiêu tiền vào văn phòng của mình (Vì ngoài văn phòng, Bạn còn những khoản đầu tư khác như kinh doanh, chi phí phát triển, nghiên cứu sản phẩm,…)
  • Trong việc xác định ngân sách, Bạn không cần phải trở thành chuyên gia về giá xây dựng, vật liệu và chi phí cải tạo sửa chữa văn phòng. Vì những chuyên gia cũng không thể đưa ra lời khuyên phù hợp với quyết định chi tiêu đầu tư, nguồn vốn của bạn. Họ chỉ hỗ trợ Bạn phân tích theo góc độ chuyên môn về cải tạo – sửa chữa – xây dựng – vật liệu – kiến trúc…
  • Sau khi xác định được ngân sách khả thi, mọi quyết định về cải tạo sửa chữa, mua bán thiết bị, nội thất, thiết kế và một bản kế hoạch chi tiết… đều theo sát ngân sách trên.

LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT – LỰA CHỌN ĐƠN VỊ THIẾT KẾ & THI CÔNG VĂN PHÒNG

  • Xây dựng một kế hoạch là chìa khóa cho việc thực hiện và hoàn thành công việc hiệu quả. Đã đến lúc Bạn cùng bàn bạc với những cá nhân, đơn vị có chuyên môn, kinh nghiệm – Họ sẽ phân tích, tư vấn, lắng nghe quan điểm để cùng Bạn lập bản kế hoạch phù hợp nhất;
  • Khảo sát – Thiết kế & Thi công là một công ty, Bạn sẽ được gì – mất gì:?
  1. Tính đồng bộ trong việc đánh giá hiện trạng – đưa giải pháp phù hợp và thực hiện chúng;
  2. Ngôn ngữ kiến trúc – Ngôn ngữ thi công – Vật liệu… hài hòa và tổng thể phù hợp;
  3. Kiểm soát rủi ro, kiểm soát chi phí, kiểm soát thiết kế – thi công, tác động xung quanh một cách tối ưu nhất, vì họ có đủ thời gian để hiểu bạn, hiểu dự án cũng như họ nắm chi tiết;
  4. Trong cải tạo sửa chữa văn phòng, việc khảo sát không thể đạt 100% về tính chính xác, đặc biệt phần kết cấu âm như hệ thống điện nước âm, hệ thống ngầm, bố trí kết cấu … Quá trình đập phá, cải tạo sẽ đánh giá chính xác hơn. Việc công ty thi công và thiết kế là một, họ sẽ đưa ra giải pháp tối ưu cho những vấn đề xảy ra, phù hợp với ngân sách – nhu cầu – kiến trúc ban đầu và vẫn hiệu quả về chất lượng;
  5. Sự phối hợp liền mạch trong suốt quá trình tư vấn thiết kế – thi công cải tạo văn phòng, một nhóm dự án cải tạo sẽ gồm kiến trúc sư + kỹ sư giám sát + kỹ sư vật liệu…
  6. Bạn có thể mất gì? Chi phí Bạn không mất bởi chi phí nhiều hay ít luôn tương xứng với giá trị Bạn nhận lại, và trên hết là trong ngân sách của Bạn. “Sự chuyên nghiệp, chất lượng và giá trị luôn có trị giá tương xứng!”

Mất niềm tin khi chọn sai? Có một vài tiêu chí để Bạn tham khảo lựa chọn

+ Thái độ phục vụchất lượng dịch vụ: Thái độ có thể cảm nhận qua tư vấn, đúng giờ, tác phong làm việc, sự lắng nghe … Chất lượng dịch vụ qua trình độ chuyên môn, kinh nghiệm đội ngũ, báo giá chuyên nghiệp, công trình đã làm, công trình mẫu …

+  Pháp lý công ty: Địa chỉ văn phòng, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ năng lực công ty, chứng chỉ hành nghề của cá nhân (kiến trúc sư – kỹ sư..)

+ Sự phù hợp: Sản phẩm dịch vụ tương đồng, quy mô các công trình tương xứng và báo giá cải tạo sửa chữa văn phòng phù hợp. Chi phí thấp có thể kèm theo những rủi ro, chi phí cao thì cần chứng minh được sự khác biệt, ưu thế cạnh tranh.

MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC

  • Giá trị tặng thêm của văn phòng: Bạn cũng đừng quên suy nghĩ đến giá trị mang lại của việc nâng cấp, cải tạo sửa chữa lại văn phòng của mình. Nhất là trong trường hợp bạn muốn tân trang để bán hoặc cho thuê lại. So sánh giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu được để có quyết định có nên làm hay không.
  • Giấy phép cải tạo sửa chữa văn phòng:

Thông thường việc cấp phép thuộc về ban quản lý toà nhà. Tâm lý sẵn sàng: Về thời gian chờ đợi, chỗ làm việc tạm thời, bụi – mồ hôi, đôi khi có những sự cố ngoài ý muốn về tiến độ (thời tiết, môi trường, chính quyền địa phương … ), những ý kiến xung quanh, tăng chi phí khách quan …

  • Nghiệm thu – Kiểm tra – Bảo hành – Bảo trì: Phối hợp với công ty thiết kế & thi công, kiểm tra vật liệu sử dụng, nghiệm thu các giai đoạn thi công, nghiệm thu quá trình thi công, ký nhật ký công trình, nghiệm thu việc bàn giao công trình.

Bạn có thể mời cá nhân hoặc đơn vị tư vấn để kiểm tra chéo, tư vấn giám sát thi công.

Chú ý điều khoản bảo hành công trình cải tạo sửa chữa văn phòng, sự tương tác trong thời gian này thực sự cần thiết, nó cần diễn ra theo lịch trình 3 tháng – 6 tháng và đột xuất cho những trường hợp cấp thiết như thấm, dột, hôi, nứt, lún, hư hỏng vật liệu, hướng dẫn sử dụng.

Công ty xây dựng The Box, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành cùng với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư giỏi; đội thi công xây dựng, đội thi công cải tạo sửa chữa văn phòng lành nghề và mang lại những giá trí bền vững cho khách hàng. Chúng tôi tự hào đã và đang thi công xây dựng, sửa chữa văn phòng ở tất cả các quận huyện TPHCM và những tỉnh thành lân cận. Trên sự phát triển đó, ngoài trụ sở chính ở quận 6, chúng tôi đã mở rộng thêm 03 chi nhánh ở quận Tân Bình, quận 2 và quận 9, Tp.HCM.

DỊCH VỤ CẢI TẠO – SỬA CHỮA VĂN PHÒNG TẠI TP.HCM CỦA THE BOX

  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận 1, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận 2, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận 3, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận 4, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận 5, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận 6, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận 7, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận 8, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận 9, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận 10, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận 11, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận 12, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận Tân Bình, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận Tân Phú, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận Bình Thạnh, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận Bình Tân, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận Phú Nhuận, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận Thủ Đức, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Quận Gò Vấp, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Huyện Nhà Bè, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Huyện Bình Chánh, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Huyện Hóc Môn, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Huyện Cần Giờ, Tp.HCM;
  • Cải tạo sửa chữa văn phòng Huyện Củ Chi, Tp.HCM;

QUY TRÌNH TƯ VẤN CẢI TẠO – SỬA CHỮA VĂN PHÒNG TẠI TP.HCM CỦA THE BOX

TIẾP NHẬN THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

KHẢO SÁT – TƯ VẤN – BÁO GIÁ

  • Tùy theo yêu cầu về sửa chữa văn phòng, The Box sẽ bố trí gồm Kỹ sư và Kiến Trúc sư cùng khảo sát hiện trạng.
  • Công tác khảo sát hiện trạng rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoàn thiện căn nhà, gồm:
  • Nắm bắt ý tưởng khách hàng – Tư vấn công năng – Tư vấn kiến trúc;
  • Đo vẽ hiện trạng chi tiết – Kiểm tra tình trạng kết cấu – Kiểm tra nội thất;
  • Chụp hình hiện trạng – Tìm hiểu văn hóa khu vực – Sinh hoạt khu phố;
  • Tổng hợp khảo sát, thống nhất phương án thiết kế – báo giá – ngân sách dự kiến…
  • Sau 02 ngày làm việc (có thể lâu hơn với văn phòng quy mô lớn), The Box cung cấp bản vẽ thiết kế ý tưởng mô hình 3D + bảng báo giá cải tạo sửa chữa văn phòng chi tiết theo bản vẽ + Bảng phân tích vật tư hoàn thiện;
  • Khách hàng tìm hiểu, so sánh các đơn vị liên quan (nếu có), điều chỉnh phương án và thống nhất về báo giá – bản vẽ – vật tư – tiến độ, tiến hành ký Hợp đồng thi công;

Do-dac-khao-sat-hien-trang

KÝ HỢP ĐỒNG THI CÔNG CẢI TẠO SỬA CHỮA VĂN PHÒNG

  • Trước khi ký HD, The Box sẽ gửi HD mẫu để khách hàng tham khảo
  • Hợp đồng thi công cải tạo sửa chữa văn phòng thể hiện rõ ràng phạm vi công việc, quyền và trách nhiệm, thời gian thi công, tổng giá trị và những điều khoản khác. Phần không thể thiếu là các Phụ Lục HD gồm Bảng báo giá chi tiết, Chủng loại vật tư, Bảng tiến độ thi công chi tiết;

TRIỂN KHAI THI CÔNG CẢI TẠO SỬA CHỮA VĂN PHÒNG

  • Đội ngũ De’sign The Box triển khai hồ sơ thiết kế thi công văn phòng chi tiết;
  • Triển khai xin phép cải tạo sửa chữa văn phòng – Thông báo sửa chữa lên cơ quan chức năng;
  • Đội ngũ thi công lập kế hoạch tổ chức thi công gồm biện pháp thi công; giải pháp xử lý kết cấu (nếu có); chịu trách nhiệm về sự ảnh hưởng và thống nhất thời gian làm việc gây ồn, đập phá (nếu có)…
  • Tiến hành triển khai thi công – nghiệm thu theo quy trình & tiêu chuẩn xây dựng của The Box;
  • Bảo hành công trình – Kiểm tra định kỳ 06 tháng/lần – Bảo trì trọn đời cải tạo tổng thể.

Cuối cùng, The Box xin giới thiệu một vài công trình tiêu biểu về cải tạo sửa chữa văn phòng mà chúng tôi đã thi công tại các Quận, Huyện Tp.HCM để các bạn tham khảo thêm nhé.

THI CÔNG  CẢI TẠO SỬA CHỮA VĂN PHÒNG TẠI QUẬN 1

Diện tích cải tạo – sửa chữa: 120 m2

Hạng mục công việc: cải tạo tổng thể

Thời gian thi công:  30 ngày làm việc

Vị trí: Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Tình trạng: đang thi công

https://thebox.com.vn/project/thiet-ke-thi-cong-cai-tao-van-phong-lam-viec-tai-quan-1/

thiet-ke-kien-truc-thi-cong-cai-tao-nang-tam-khong-gian-office-van-phong-5

THI CÔNG  CẢI TẠO SỬA CHỮA VĂN PHÒNG TẠI QUẬN 6

Diện tích cải tạo – sửa chữa: 36 m2

Hạng mục công việc: cải tạo hoàn thiện theo hạng mục

Thời gian thi công:  30 ngày làm việc

Vị trí: Quận 6, Tp. Hồ Chí Minh

Năm hoàn thành: 2020

https://thebox.com.vn/project/cai-tao-hoan-thien-van-phong-quan-6-1/

thiet-ke-thi-cong-khong-gian-cai-tao-hoan-thien-office-shophouse-vivariverside-1

THI CÔNG  CẢI TẠO SỬA CHỮA VĂN PHÒNG TẠI QUẬN 6

Diện tích cải tạo – sửa chữa: 100 m2

Hạng mục công việc: cải tạo tổng thể

Thời gian thi công:  45 ngày làm việc

Vị trí: Quận 6, Tp. Hồ Chí Minh

Năm hoàn thành: 2021

https://thebox.com.vn/project/hoan-thien-van-phong-lam-viec-quan-6-2/

BẠN CẦN TÌM HIỂU KỸ HƠN, CÓ THỂ LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI QUA CÁC KÊNH THÔNG TIN ĐƯỢC CUNG CẤP SAU ĐÂY